Роботизированный комплекс поддержки проведения закупочных процедур
Заказчик: АО «Башкирская содовая компания» образовано в мае 2013 года путем объединения ОАО «Сода» и ОАО «Каустик». Сегодня АО «БСК» – один из крупнейших химических комплексов страны. Компания занимает первое место в России по производству кальцинированной и пищевой соды, а также является одним из лидеров по производству ПВХ, каустической соды и кабельных пластикатов. Предприятие является единственным российским производителем терефталоилхлорида, анодов с рутений-иридиевым покрытием, флокулянта полиэлектролита катионного.
Задача: Автоматизация подготовки заявок на тендерные закупки в части формирования начальной максимальной цены договора (НМЦД) по каждой позиции лота. Подготовка заявок велась силами сотрудников и требовала выполнения многочисленных рутинных процедур, связанных с поиском потенциальных поставщиков и предлагаемых ими цен.
Решение: Для создания роботизированного комплекса поиска информации по товарам и ценам и формирования единой таблицы НЦМД было предложено использовать российскую платформу роботизированной автоматизации процессов (RPA) ROBIN с использованием отечественной технологии анализа неструктурированной информации Preferentum
Результаты: В результате пилотного проекта специалистами АйТи был создан и внедрен роботизированный комплекс, способный работать со спецификациями по неограниченному количеству товарных позиций, предназначенных для проведения конкурсных закупок. С помощью робота без участия человека производится аналитический поиск по всем товарам в различных поисковых системах-агрегаторах в Интернете (Яндекс, Google). На основании найденной информации робот формирует ячейки с ценами и ссылками на информацию от поставщиков для необходимых закупок в электронной таблице из разных источников поиска. Результатом деятельности комплекса является сводная таблица со сформированным НМЦД с ссылками на источники закупок по всем предлагаемым к закупке лотам.
Внедрение комплекса позволило передать роботу все рутинные операции и значительно сократить время на формирование НМЦД для закупочных процедур. Если раньше у сотрудников подразделения закупок на формирование НМЦД в зависимости от количества закупаемых позиций уходило от одной до двух рабочих недель, то роботизированный комплекс справляется с такой работой за одну ночь. Например, по результатам эксплуатации комплекса в рамках пилотного проекта, формирование таблицы НМЦД на 700 наименований товара с выбором по семи вариантам цены на один товар, занимает лишь около 6 часов.